Una de las causas más comunes de gastos innecesarios en una empresa son las multas y recargos por presentar o pagar fuera de fecha. La buena noticia es que casi siempre se pueden evitar con organización. En esta nota te contamos cómo funcionan los vencimientos ante DGI y BPS en Uruguay y cómo llevar un control que te deje tranquilo.
Por qué importan las fechas
Tanto la Dirección General Impositiva (DGI) como el Banco de Previsión Social (BPS) establecen cuadros de vencimientos según el número de RUT o el tipo de contribuyente. Pagar un día tarde ya genera recargos por mora, y las presentaciones fuera de plazo suman multas por contravención.
Esos importes, que parecen chicos, se acumulan mes a mes y terminan afectando la rentabilidad. Peor aún: acumular atrasos puede complicar la obtención del certificado único de DGI o el de BPS, que muchas empresas necesitan para operar, cobrar o licitar.
Las obligaciones más habituales
Según tu forma jurídica y actividad, vas a manejar algunas de estas obligaciones periódicas:
- IVA: declaración y pago mensual o anual, según el régimen.
- IRAE: anticipos y liquidación anual para empresas.
- Aportes a BPS: nóminas de trabajadores, con vencimiento mensual.
- Monotributo o aportes de unipersonales: pago mensual.
- Declaraciones juradas anuales y otras presentaciones formales.
Cada una tiene su propia fecha, y esas fechas cambian todos los años según el calendario oficial.
Cómo llevar el control sin volverte loco
Estos hábitos simples evitan la mayoría de los problemas:
- Centralizá los vencimientos en un solo lugar. Un calendario compartido con recordatorios automáticos es suficiente para empezar.
- Anticipá los fondos. Reservá el dinero de impuestos y aportes apenas facturás, para que la fecha de pago no te sorprenda sin caja.
- Guardá los comprobantes. Tené a mano las constancias de pago y presentación; te ahorran discusiones y trámites.
- Revisá tu situación antes de fin de mes. Un chequeo rápido evita el olvido de última hora.
- Delegá lo que no dominás. Un estudio contable conoce los cuadros de vencimientos y presenta en fecha por vos.
El costo de "lo hago yo después"
Muchos emprendedores arrancan gestionando todo solos, y funciona… hasta que el volumen crece. Un vencimiento olvidado, una nómina mal presentada o un anticipo mal calculado pueden costar mucho más que el honorario de un profesional que lo tiene bajo control.
En Gadda & Magnani nos encargamos de que tu empresa esté siempre al día: liquidamos y presentamos tus obligaciones en fecha, gestionamos tus trámites ante DGI y BPS y te damos asesoramiento tributario continuo. Si además tenés personal, nos ocupamos de la liquidación de sueldos y sus aportes.
¿Querés dejar de preocuparte por los vencimientos? Contactanos y lo resolvemos.
